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GUINEA-BISSAU: Data Collectors and Field Staff

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Country: Guinea-Bissau
Organization: Aries Consult
Closing date: 15 Nov 2023

OVERVIEW

ARIES CONSULT is seeking FIELD RESEARCHERS for upcoming projects in Guinea-Bissau to collect quantitative and qualitative data in the field. She/ he has direct contact with the beneficiaries of the projects we evaluate and have a great bearing on the quality of data collected and ultimately on the quality of data output.

Women are especially encouraged to apply

MAIN RESPONSIBILITIES

She/he will be closely supervised by and report to the Data Collection Supervisor. The core task will be to to conduct household visits of potential beneficiaries to gather data on the project.

1. Conduct data collection

  • Conduct data collection using the provided data collection surveys through interviews and direct observation.
  • Interview the identified participants of the project within the project area to ensure the data and info that have been recorded within registered forms.
  • Document all the findings in the provided data collection tools.
  • Compiling and sorting the filled data collection tools as directed by the supervisor.
  • Ensure collected data is accurately recorded.
  • Capture data using digital data entry technology provided.
  • Ensure anonymity of respondents and develop relationship of trust and safe space during data collection exercise with respondents.
  • Identify and report any challenges faced that could affect the quality of the data.
  • Report daily issues and challenges to the project officers.
  • Any other duties assigned by the project manager.

2. Reporting

  • Present the data to the supervisor at the end of each day.
  • Report to the supervisor before and after day’s work for further direction.
  • Submits the daily site visit report to the field supervisor.

3. Post-data collection

  • Ensure that all questionnaires and equipment are accounted for.
  • Turn over all literature and materials used in the survey to the supervisor.
  • Follow confidentiality and security procedures to ensure respondent privacy is protected.

QUALIFICATIONS & MAIN SKILLS

Requirements : Technical & Functional skills skills

  • Attention to detail.
  • Perfect command of English and /or French
  • Ability to work independently and confidence to undergo household visits.
  • Computer literacy to be able to work on smart phone-based data collection applications.
  • Good facilitation skills.
  • Good communication skills and experience in participatory methodology.
  • Innovative, motivated and able to work with minimal supervision.
  • Willing to accomplish each day’s work with the supervisor by the end of each day.

Qualifications

  • Minimum completed secondary education (university degree is an asset)
  • Strong knowledge of interview techniques
  • Previous experience in collecting quantitative and qualitative data
  • Previous experience with Aries Consult ltd / other NGOs as field staff is an asset
  • Demonstrated experience in conducting surveys (experience with KoboCollect is an asset)
  • Good knowledge of local languages
  • Exceptional reading and writing / note taking skills
  • Familiarity, willingness and ability to work in rural areas
  • Ability of travel within the country sub-districts

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VISÃO GERAL

ARIES CONSULT está à procura de INVESTIGADORES DE CAMPO para projectos futuros em Guiné-Bissau para recolher dados quantitativos e qualitativos no terreno. O/a investigador/a tem contacto direto com os beneficiários dos projectos que avaliamos e tem uma grande influência na qualidade dos dados recolhidos e, em última análise, na qualidade dos dados produzidos.

As mulheres são especialmente incentivadas a candidatar-se

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

O(a) candidato(a) será supervisionado(a) de perto pelo Supervisor da Recolha de Dados e responderá perante este. A tarefa principal será a realização de visitas domiciliárias a potenciais beneficiários para recolher dados sobre o projeto.

1. Efetuar a recolha de dados

  • Realizar a recolha de dados utilizando os inquéritos de recolha de dados fornecidos através de entrevistas e observação direta.
  • Entrevistar os participantes identificados do projeto dentro da área do projeto para garantir que os dados e informações que foram registados nos formulários registados.
  • Documentar todas as conclusões nos instrumentos de recolha de dados fornecidos.
  • Compilar e classificar os instrumentos de recolha de dados preenchidos, de acordo com as instruções do supervisor.
  • Assegurar que os dados recolhidos são registados com exatidão.
  • Capturar dados utilizando a tecnologia de introdução de dados digitais fornecida.
  • Garantir o anonimato dos inquiridos e desenvolver uma relação de confiança e um espaço seguro durante o exercício de recolha de dados com os inquiridos.
  • Identificar e comunicar quaisquer desafios enfrentados que possam afetar a qualidade dos dados.
  • Comunicar os problemas e desafios diários aos responsáveis pelo projeto.
  • Quaisquer outras tarefas atribuídas pelo gestor do projeto.

2. Relatórios

  • Apresentar os dados ao supervisor no final de cada dia.
  • Informar o supervisor antes e depois do dia de trabalho para obter mais orientações.
  • Apresentar o relatório diário de visita ao local ao supervisor de campo.

3. Pós-recolha de dados

  • Assegurar que todos os questionários e equipamento são contabilizados.
  • Entregar ao supervisor toda a literatura e materiais utilizados no inquérito.
  • Seguir os procedimentos de confidencialidade e segurança para garantir a proteção da privacidade dos inquiridos.

QUALIFICAÇÕES E COMPETÊNCIAS PRINCIPAIS

Requisitos : Competências técnicas e funcionais

  • Atenção aos pormenores.
  • Domínio perfeito do inglês e/ou do francês
  • Capacidade de trabalhar de forma autónoma e confiança para efetuar visitas ao domicílio.
  • Conhecimentos de informática para poder trabalhar com aplicações de recolha de dados baseadas em telemóveis inteligentes.
  • Boas capacidades de facilitação.
  • Boas capacidades de comunicação e experiência em metodologia participativa.
  • Inovador, motivado e capaz de trabalhar com um mínimo de supervisão.
  • Disponibilidade para cumprir o trabalho de cada dia com o supervisor até ao final de cada dia.

Qualificações

  • Mínimo de ensino secundário completo (o diploma universitário é uma vantagem)
  • Sólidos conhecimentos de técnicas de entrevista
  • Experiência anterior na recolha de dados quantitativos e qualitativos
  • Experiência anterior com a Aries Consult ltd / outras ONG como pessoal no terreno é uma vantagem
  • Experiência comprovada na realização de inquéritos (a experiência com o KoboCollect é uma vantagem)
  • Bons conhecimentos das línguas locais
  • Competências excepcionais de leitura e escrita / tomada de notas
  • Familiaridade, vontade e capacidade de trabalhar em zonas rurais
  • Capacidade de deslocação nos subdistritos do país

How to apply

If you are interested in working with Aries Consult ltd, please, submit your resume and cover letter only in MS Word or pdf format (please do not send photos, or other attachments) with GNB-2023 - enumerator in the subject line before 15 November 2023 to the following email address: jobs@ariesconsult.eu

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Se estiver interessado em trabalhar com a Aries Consult ltd, envie o seu currículo e carta de apresentação apenas em formato MS Word ou pdf (não envie fotografias ou outros anexos) com GNB-2023 - enumerador na linha de assunto antes de 15 de novembro de 2023 para o seguinte endereço eletrónico: jobs@ariesconsult.eu


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